Invitación Webinar Jueves, 10 Enero: Servicios de Firma Electrónica en Nunsys

Tomás Javier Blanco Antequera | Consultoría de Procesos Documentales de la Delegación de Murcia nos ofrece este Webinar sobre Servicios de Firma Electrónica en Nunsys. Con nuestras soluciones, las empresas pueden reducir costes eliminando el papel y el trabajo de escaneo, incrementar la productividad accediendo en tiempo real al documento, y cumplir con la legislación vigente, transformando con garantías los procesos documentales críticos.

Desde Nunsys  hemos desarrollado un producto para la firma electrónica biométrica que permite la recopilación de la cesión de datos para la RGPD, de amplia implantación en multitud de entornos: RRHH, Sanidad, PRL, Calidad, etc.

Qué pensamos hoy día, cuando nos encontramos entre otras, con estos tipos de situaciones:

* Nos desplazamos a un departamento de registro, y después de esperar un tiempo nuestro turno, tenemos que rellenar un formulario en papel y firmarlo quedándonos con copia.

* Vamos a formalizar cualquier contrato o trámite, y nos imprimen un montón de páginas que hay que ir firmando por varias caras o en distintos apartados. Cada interviniente tiene un ejemplar físicamente distinto.

* De un pedido importante, tenemos que esperar la copia original en papel firmada por un tercero, para realizar la transacción, asumiendo costes de producción.

* Nos mandan la imagen escaneada de un contrato firmado en papel, y no nos envían el original, por lo que finalmente disponemos de una copia “sin validez legal”, con su consecuente riesgo.

Y después, por si esto fuera poco, nos tocará “custodiar” dichos documentos físicos, clasificarlos y almacenarlos. Eso sin contar con que haya que realizar auditorías o que nos enfrentemos a algún litigio, porque entonces tendremos que dedicar tiempo adicional a localizarlos, recuperarlos o solicitar un duplicado.

Como usuarios, ya nos empieza a parecer incómodo e incomprensible “tener que aguantar” estos procedimientos, en la era tecnológica actual en la que vivimos, así que buscamos proveedores que nos facilitan interacciones electrónicas en tiempo real. Como organizaciones, pensando que ésta misma consideración la hacen nuestros propios clientes, proveedores o colaboradores, tendremos que formalizar nuestras relaciones en el ámbito digital para dar respuesta a esta realidad.

En este sentido, la firma electrónica es una herramienta tecnológica fundamental, si queremos adaptarnos con plena seguridad y garantía legal, al escenario actual. Sin ella, será imposible la transformación digital de nuestros procesos documentales críticos: formalización de ofertas y pedidos, acuerdos de confidencialidad, contratos laborales, recopilación de consentimiento del RGPD, etc.

Gracias al Reglamento Europeo de identificación electrónica y servicios confianza (nº de 910/2014), disponemos de un marco jurídico para la implantación de la firma electrónica en cualquier ámbito de nuestra gestión. Esta cobertura nos permite evaluar llevarla a cabo cada uno en su organización, y os invitamos a que hagáis este ejercicio…, porque cuando reviséis los documentos que podrían “nacer” de forma electrónica, os daréis cuenta de las enormes posibilidades de mejora de esta solución. Tanto por el volumen de documentos implicados, como por su carácter transversal: compras, ventas, rrhh, administración, logística, producción, servicio post venta, etc.

Son estas valoraciones las que empujan a las entidades públicas o privadas, a acometer este tipo de proyectos, que impactan positivamente en dos aspectos:

* En la gestión interna, ya que experimentan una clara reducción de costes, optimización del proceso con la disposición en tiempo real de activos críticos, y la tranquilidad de estar cumpliendo con los requisitos legales.

* En la relación con sus colaboradores, clientes y proveedores. quienes también salen beneficiados operativamente, y obtienen una experiencia de uso más satisfactoria, por estar en sintonía con el modo en que nos relacionamos en el entorno digital actual.

En éste webinar, entraremos en los detalles de las soluciones tecnológicas disponibles en el mercado, y en el valor añadido de los servicios que NUNSYS proporciona consciente de esta necesidad: consultoría de procesos, implantación tecnológica, mentoring en la puesta en marcha, servicios de formación y gestión del cambio.

Puesto que afecta a nuestros procesos de negocio y a las relaciones que establecemos con distintos interlocutores, será necesario realizar un análisis previo que permita evaluar el impacto, minimizar riesgos y planificar hitos.

El enfoque que permite nuestra fisonomía tecnológica y experiencia en el software de procesos de gestión es llevar a cabo la integración de la firma electrónica como una función casi “transparente”, embebiéndola en la aplicación de gestión empresarial que habitualmente utiliza el usuario final: ERP, CRM, ECM, BPM, RRHH, incluso incorporada en los paquetes ofimáticos estándar del mercado (office365, MsWord, etc.).

Las soluciones en las que nos apoyamos se adaptan a todos los actos de firmas: presenciales, a distancia o automáticas…, para cualquier interlocutor independientemente de sus capacidades tecnológicas: con certificado avanzado, buzón de firmas electrónicas, firma biométrica, a través de SMS y clave única, … cumplimiendo las RGPD/LOPD en el apartado de consentimiento a la cesión de los datos, y con garantías jurídicas contrastadas al cumplir la ley y estar garantizadas por un tercero de confianza.

Os esperamos para compartir con vosotros este webinar…Hasta pronto.

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