Dynamics 365 Project es la solución de Microsoft para optimizar la gestión de proyectos. En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de proyectos es clave para el éxito y la competitividad. Con su configuración inicial sencilla, ofrece funcionalidades principales que facilitan el seguimiento y control de proyectos.
Para facilitar esta tarea, ofrecemos la solución Dynamics 365 Project. En este post, exploraremos las características y beneficios de esta herramienta de gestión de proyectos, diseñada para ayudar a las organizaciones a planificar, ejecutar y controlar sus proyectos con mayor eficacia.
Entrega proyectos rentables con precisión de tiempo y presupuesto con Dynamics 365 Poject.
¿Qué es Dynamics 365 Project?
Dynamics 365 Project es una solución de gestión de proyectos que forma parte de la suite de aplicaciones empresariales de Microsoft Dynamics 365. Está diseñada para ayudar a las organizaciones a planificar, ejecutar y controlar todos los proyectos de manera eficiente independientemente de su tamaño y complejidad.
Además Projects permite monitorear y coordinar todas las etapas de un proyecto, desde su planificación, hasta su progreso y generación de informes.
Ventajas de usar Dynamics 365 Project Operations
- Permite gestionar proyectos con precisión
Optimiza la precisión financiera y la transparencia con Dynamics 365 Project. Asegura que las facturas reflejen los términos del contrato y que los trabajos y gastos aprobados estén en línea con el presupuesto planificado versus el real. Mantén un control riguroso sobre los costos y la rentabilidad del proyecto, evitando desviaciones significativas y fortaleciendo la confianza tanto interna como con tus clientes. Con Dynamics 365 Project, toma decisiones informadas y mejora la gestión financiera de tus proyectos.
- Rentabiliza la relación con tus clientes
Dynamics 365 Project te permite llevar a cabo una gestión eficiente y efectiva de tus proyectos, lo que se traduce en una mayor credibilidad ante tus clientes.
Project te permite realizar un seguimiento preciso de todas las etapas del proyecto, desde la planificación hasta la ejecución y el control. Esto te permite tener un control completo sobre los recursos, las tareas y los plazos, asegurando que los proyectos se entreguen dentro del tiempo y el presupuesto acordados.
Además, la capacidad de gestionar eficientemente tus proyectos con Dynamics 365 Project te ayuda a generar confianza en tus clientes.
- Aumenta las horas facturables
Maximiza la eficiencia de tus recursos facturables con Dynamics 365 Project. Utiliza cuadros de mando en tiempo real para medir y tomar decisiones inteligentes que optimicen su utilización y rentabilidad. Aprovecha al máximo tus recursos y mejora la calidad de tus proyectos.
Además, contarás con información actualizada y en tiempo real para tomar decisiones estratégicas fundamentadas, como contrataciones adicionales, redistribución de tareas o reprogramación de actividades.
RECURSOS DENTRO DE DYNAMICS 365 PROJECT OPERATIONS
GESTIONA OPORTUNIDADES
Potencia tus ventas con un completo panel de control en Dynamics 365 Project. Obtén una visión clara de las oportunidades relacionadas con proyectos, lo que te permite prever la viabilidad y rentabilidad de manera precisa. Simplifica la gestión de tus responsables de ventas con funciones que facilitan la creación rápida de contratos, seguimiento de tarifas y generación de SOWs (declaraciones de trabajo).
Colabora también en tiempo real con tus clientes a través de portales personalizados, permitiéndoles participar en las ofertas, definir el alcance del proyecto y especificar los requerimientos de recursos.
GESTIONA Y OPTIMIZA LOS RECURSOS
Optimiza la planificación de tus proyectos utilizando un motor de planificación unificado en Dynamics 365 Project. Asigna recursos de manera eficiente teniendo en cuenta sus habilidades y disponibilidad en tiempo real. Evalúa con precisión las tasas de ocupación y toma decisiones estratégicas para maximizar el rendimiento de los recursos facturables y obtener los mejores resultados.
AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD
Mejora la colaboración entre equipos con Dynamics 365 Project, aprovechando las comunicaciones unificadas de audio y video, así como la gestión compartida de documentos a través de la integración de aplicaciones Office 365. Responde de manera ágil a cambios en el alcance y riesgos del proyecto mediante la monitorización de indicadores de actividad, garantizando la entrega de proyectos rentables.
Además, simplifica el seguimiento y procesamiento de tiempos y gastos, enviando, aprobando y cotejando la información desde cualquier ubicación, lo que permite una facturación precisa y oportuna a tus clientes.
Funcionalidades de Dynamics 365 Project Operations
AUMENTA LA AGILIDAD
Obtén visibilidad y control con Dynamics 365 Project: entrega servicios rentables y consistentes al acceder a indicadores de rendimiento, responder rápidamente a cambios de alcance y mitigar riesgos.
RESULTADOS PREDICTIVOS
Optimiza tu planificación con Dynamics 365 Project: visualiza costes, rendimiento y ventas para una planificación más precisa y efectiva.
VISIÓN TOTAL DEL PROYECTO
Garantiza una entrega puntual y dentro del presupuesto: evalúa el rendimiento del proyecto, las observaciones del equipo y la voz del cliente para lograr un modelo de entrega óptimo.
AUTOMATIZA
Genera y distribuye facturas automáticamente a través de correo electrónico, web y dispositivos móviles, agilizando las aprobaciones y mejorando la eficiencia.
PLANIFICACIÓN INTELIGENTE
Mejora la asignación de los recursos a través de un motor inteligente de planificación.
CUSTOMER SERVICE
Potencia la colaboración en tiempo real con tus clientes. Colabora en el desarrollo del proyecto mediante portales de clientes, mejorando la comunicación y obteniendo retroalimentación directa.
Aceleradores Prodware para 365 PROJECT OPERATIONS
MEETING NOTES
Meeting Notes es una herramienta colaborativa diseñada para simplificar la gestión de la información de seguimiento en entornos donde múltiples equipos se comunican con un mismo cliente. Esta solución intuitiva te permite centralizar y organizar en un solo lugar toda la información relacionada con las interacciones con ese cliente en particular. Con Meeting Notes, podrás realizar búsquedas y clasificar de manera eficiente los datos relevantes, lo que facilita el acceso rápido y preciso a la información clave en cada etapa del proceso. Simplifica la colaboración entre equipos y mejora la eficiencia en la gestión de clientes al tener un repositorio centralizado de datos con Meeting Notes.
Ventajas de Meeting Notes:
- Centraliza la información: Meeting Notes te permite tener todos los datos relevantes de un cliente en un único repositorio, evitando la dispersión de información en diferentes sistemas o aplicaciones.
- Rápido acceso: Permite acceder de forma súper rápida a toda la información clave de las interacciones pasadas con el cliente gracias a su intuitivo diseño. Es necesario para poder ofrecer un servicio efectivo y personalizado.
- Colaboración mejorada: Meeting Notes fomenta que los equipos colaboren entre ellos y permite compartir en tiempo real toda la información relevante. Garantiza que todos los miembros del equipo estén siempre al tanto de las últimas novedades y actualizaciones y contribuyan de manera eficiente.
- Mejora la eficiencia en la gestión de clientes: Tomar decisiones informadas y estratégicas es una de las ventajas gracias al disponer de una visión completa y estructurada sobre las interacciones con el cliente. Esto mejora la calidad del servicio y fortalece las relaciones con los clientes.
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