Microsoft 365 Copilot es una herramienta de inteligencia artificial que mejora la productividad en el trabajo. Utilizando el lenguaje natural, se integra con aplicaciones como Word, Excel y Teams. Con más de 50 plugins de socios, incluye Semantic Index para Copilot, Copilot en Whiteboard, PowerPoint, Copilot en Power Platform y Dynamics 365. La IA responsable es una prioridad en Microsoft Office 365 Copilot, asegurando la privacidad y la justicia.
Optimiza tu flujo de trabajo. Microsoft 365 Copilot es la herramienta de IA que aumenta la productividad de tu empresa.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es una herramienta de asistencia impulsada por el modelo GPT-4 de OpenIA. Combina el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para ofrecer una asistencia inteligente en tiempo real. Copilot aparece como una pequeña ventana «flotante» sobre los documentos, permitiendo generar contenido en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, para aumentar la productividad en el trabajo. Esta herramienta utiliza las funciones de Microsoft Graph y la información de los datos del usuario y de su compañía para ofrecer respuestas relevantes y útiles en las búsquedas empresariales.
Combina la inteligencia artificial de última generación con los datos y aplicaciones de Microsoft 365, para ofrecer una experiencia única a los usuarios. Además, Copilot cuenta con una capacidad de extensibilidad mediante la integración de plugins, lo que permite a los desarrolladores utilizar sus inversiones y habilidades de software, así como herramientas existentes.
Beneficios que aporta Microsoft 365 Copilot
COLABORACIÓN EFECTIVA
Copilot permite compartir de manera fácil documentos y archivos con tu equipo, hacer comentarios y colaborar en tiempo real. La herramienta nos ayuda y facilita a tener una comunicación más fluida para tomar decisiones de manera conjunta y así mejorar la eficiencia de los proyectos.
ASISTENCIA EN TIEMPO REAL
Copilot utiliza algoritmos avanzados que proporcionan sugerencias y recomendaciones inteligentes mientras trabajas de manera paralela con documentos y proyectos dentro de Microsoft 365. Permite que puedas realizar tareas de manera más rápida y precisa.
GESTIÓN OPTIMIZADA DEL PROYECTO
Ofrece funciones de seguimiento y garantiza poder llevar las tareas de forma organizada, llevando así un control total del progreso de los proyectos. Permite gestionar y asignar tareas, establecer plazos y recibir recordatorios para mantener todo bajo control.
Integración de Copilot con herramientas de Microsoft 365
Copilot y Microsoft Word
Microsoft 365 Copilot ofrece asistencia de escritura, edición, resumen y creación de documentos a Word. Con Copilot se puede generar un borrador utilizando información que sea relevante para toda organización.
Tiene la capacidad de agregar contenido a documentos que ya existen, resumir textos, reescribir apartados o incluso el documento al completo para hacerlo de manera más concisa. Algunos de los ejemplos que podríamos utilizar Copilot en Word son:
- Solicitar redacciones de propuestas de proyecto de dos páginas utilizando datos de un documento y una hoja de cálculo.
- Pedir el reescribir un párrafo en concreto para que sea más conciso.
Copilot y Microsoft Excel
Esta integración permite realizar preguntas utilizando un lenguaje natural a Copilot sobre los datos de un documento en lugar de utilizar simplemente fórmulas. A través de las preguntas, se pueden revelar correlaciones, proponer escenarios hipotéticos y sugerir nuevas fórmulas. Esto permite generar modelos para explorar datos sin necesidad de modificarlos a posteriori.
Microsoft 365 Copilot identifica tendencias, crea visualizaciones poderosas y obtiene recomendaciones para seguir mejorando tus resultados. Dentro de las funcionalidades podemos encontrar indicaciones como:
- Proyectar el impacto de un cambio en una variable específica y generar un gráfico para visualizarlo.
- Obtener desgloses de las ventas por tipo y canal.
Copilot y Microsoft PowerPoint
Permite resumir presentaciones extensas con un solo clic utilizando comandos de lenguaje natural para ajustar diseños, reorganizar textos e incluir diferentes tipos de animaciones en las diapositivas de la presentación, como: Transiciones, efectos de entrada y salida, rotaciones, enfoques, etc. Algunos ejemplos que se pueden llevar a cabo con Copilot en PowerPoint son:
- Crear presentaciones partiendo de un documento Word y agregar imágenes relevantes.
- Tener la opción de resumir en tres diapositivas la presentación aportando la información más concisa y relevante.
Copilot y Microsoft Outlook
La integración de Outlook en Copilot está creada y diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar de manera más sencilla y eficiente la bandeja de entrada y de correos electrónicos. Facilita el responder de manera rápida los mensajes, convertir notas rápidas en correos profesionales y concisos y resumir extensos hilos de correo. Ejemplos de funciones que podría llevarse en Outlook sería:
- Resumir correos electrónicos durante una ausencia.
- Redactar respuestas cortas y profesionales.
- Informar sobre nuevos productos a través de invitaciones a reuniones.
¿Qué es Business Chat?
Business Chat es la experiencia de Microsoft que utiliza LLM (Language Model) que permite a los usuarios solicitar información o datos de una manera más intuitiva. Permite a los usuarios escribir correos electrónicos con expresiones de lenguaje natural, buscar fechas clave e incluso redactar planes basados en otros archivos del proyecto.
Permite realizar preguntas como «¿Ha pasado algo en particular con algún cliente?» o «¿Podría explicar las actualizaciones en la estrategia de un producto?», estas consultas se procesan y enriquecen con los datos correspondientes utilizando Microsoft Graph.
¿Por qué contratar tu servicio con Nunsys?
Como empresa especializada en Soluciones Tecnológicas, en Nunsys tenemos la experiencia y el conocimiento necesarios para garantizar una implementación exitosa del servicio Microsoft 365 Copilot, aportar un continuo soporte técnico.
Al contratar Copilot a través de Nunsys, tendrás acceso a un equipo altamente comprometido y capacitado que se encargará de adaptar la plataforma a las necesidades que tu empresa requiere. Estamos familiarizados con los desafíos, y trabajaremos contigo para optimizar la herramienta e implementarla, para que tu solo te preocupes de aprovechar al máximo sus beneficios.
Además, con Nunsys podrás tener un enfoque integrado y centralizado, facilitando la gestión y resolución de cualquier problema o consulta que tenga que ver con este servicio de Microsoft.
No dudes contactar con nosotros o de solicitar más información rellenando el formulario que encontraras a continuación. Nuestro equipo de técnicos se pondrán en contacto contigo con la mayor brevedad posible.
