El horario laboral hace referencia al tiempo que cada trabajador dedica a su empleo. Está delimitado por el número de horas que el empleado ha de desempeñar según su contrato, dentro del periodo que se haya estipulado. Es decir, la jornada laboral que el empleado debe de prestar servicio a su empresa.
El Estatuto General de los Trabajadores es el encargado de regular las particularidades de los horarios laborales en España. Normalmente las compañías suelen tener clara esta normativa antes de fijar los horarios de trabajo de los empleados.
Aunque cada jornada tiene sus particularidades, las jornadas suelen ser de 40 horas semanales distribuidas en 8 horas diarias: pero lo cierto es que cada vez existen más contratos a tiempo parcial. Por ello, antes de conocer cómo gestionar los horarios laborales, vamos a profundizar en el funcionamiento de estos.
Tipos de horarios laborales
En función de las horas que se trabaja, los días y el número de horas, podemos encontrar distintos tipos de horarios laborales:
- Jornada laboral completa: Es la más común, está compuesta por 40 horas semanales normalmente distribuidas en 8 horas diarias. Aunque se pueden dar otro tipo de combinaciones según lo que establezca el convenio con el trabajador. Es decir, este puede trabajar más horas una semana y la siguiente compensar trabajando menos. En la jornada completa el trabajador tiene derecho a descansar como mínimo 15 minutos, a no ser que el convenio indique otra cosa. Además, como máximo su horario laboral no podrá superar las 9 horas diarias.
- Jornada laboral parcial: La jornada laboral parcial o también conocida como media jornada, se caracteriza porque el trabajador no puede realizar más de 30 horas semanales. Aunque en determinadas circunstancias la empresa puede solicitar al empleado la realización de horas complementarias cuando hay picos elevados de trabajo.
- Jornada laboral parcial por horas: En este tipo de contrato se fijan un determinado número de horas. En estas, el trabajador realizara sus funciones en horas alternas o consecutivas, pero sin un horario constante. Es decir, cada día realizará un determinado número de horas por lo que su jornada variará continuamente.
- Jornada reducida: Esta jornada solo se lleva a cabo en casos especiales en los que el empleado puede tener algún riesgo de salud al desarrollar su profesión. Un ejemplo de ello son trabajadores de la construcción, manipuladores de productos químicos, mineros, etc.
- Jornada continua: Esta es de las más comunes junto con la jornada completa. La jornada continua es en la que se realizan las horas estipuladas en el contrato, con un descanso no superior a los 15 o 30 minutos.
- Contrato para días festivos: Este contrato se realiza a los trabajadores que trabajan de viernes a domingo y los días festivos.
- Jornada nocturna: Esta es realizada entre las horas comprendidas entre las diez de la noche y las seis de la mañana del día siguiente.
- Jornada a turnos: Este tipo de contrato se realiza en empresas en las que necesitan servicio 24/7. Para ello se establecen turnos de mañana, tarde y noche y se va rotando.
¿Los descansos son obligatorios?
No solo hay que tener en cuenta los horarios de los trabajadores, sino también a los descansos que debe disfrutar cualquier empleado dentro de su horario:
- Descanso entre jornadas: Es obligatorio que entre una y otra jornada pase como mínimo doce horas.
- En jornada laboral continua: Si la jornada supera las 6 horas, al empleado le corresponden entre 15 y 30 minutos de descanso.
- Semanal: El trabajador debe descansar, al menos, un día y medio a la semana. Incluso si es menor de 18 años le corresponden dos días.
¿En qué ausencias justificadas tengo derecho a retribución ordinaria?
El empleado, en ausencias justificadas tiene derecho a retribución ordinaria siempre y cuando avise previamente y se den las siguientes circunstancias:
- Nacimiento de un hijo: al padre le corresponden 12 semanas y 16 a la madre.
- Casamiento: le corresponden 15 días naturales de vacaciones.
- Fallecimiento de un familiar directo: se conceden dos días o cuatro si es en otra provincia.
- Mudanza: le pertenece un día de permiso.
¿Y las horas extras?
Normalmente, las horas extras suelen ser voluntarias. Son aquellas que no se contemplan dentro de la jornada habitual de trabajo y no pueden exceder las 80 al año. Si no existe una regulación de las horas extraordinarias, normalmente su retribución suele ser con descansos. Si, por el contrario, existe una regulación de dichas horas, la retribución podrá ser con descansos o monetaria. En este caso, la cantidad no podrá ser menor al valor de la hora trabajada en una jornada laboral habitual.
¿Cómo gestionar del horario laboral?
La mejor forma de controlar y gestionar el horario laboral de tus trabajadores es con un controlador de presencia. Según está estipulado, desde 2019 es obligatorio llevar un registro de la jornada laboral y del tiempo trabajo. Este cambio principalmente se realizó con el objetivo de que se llevara un control de las horas trabajadas por el trabajador y que las horas extraordinarias fueran pagadas como tal.
Pero, cómo podemos llevar la gestión del horario laboral, básicamente existen dos opciones: O bien una plantilla de Excel donde llevar el registro del horario de todos los trabajadores, o bien utilizando un software de gestión del horario laboral como Lupe.
Controla la jornada laboral de forma automática
La plataforma de Nunsys, Lupe se encarga de recoger los fichajes de todos tus empleados desde cualquier lugar y calcular el tiempo de presencia. Lupe ofrece un control de presencia completamente autosuficiente. Los empleados podrán fichar desde terminales físicos, dispositivos móviles, tablets o desde la plataforma web.
El sistema cumple con todos los requisitos RGPD (Reglamento Europeo de Protección de Datos). La geolocalización solo se realiza en el momento del fichaje para saber en qué punto se ha realizado.
Además, es una solución cloud capaz de integrarse con numerosos sistemas de gestión y todos sus datos estarán protegidos en nuestro Data Center catalogado como Tier III Plus.
¿Por qué Lupe?
- Es sencilla de utilizar
- Tiene varios métodos de fichaje: aplicación, tablet, terminal…Y permite combinar todas las opciones.
- Es muy intuitiva y flexible. Sencilla para todos
- Es una aplicación que se puede integrar con otras aplicaciones de otros sistemas de la empresa para así compartirles datos y sacar más provecho a la información.
¿Qué pueden hacer los trabajadores con Lupe?
- Permite al empleado consultar cuántos días de vacaciones tienen este año, cuantas ha disfrutado o si le quedan del año anterior.
- Pueden consultar sus marcajes de días anteriores y adjuntar justificantes.
- Les permite informarse de su horario a través de la agenda, saber su jornada, los días de vacaciones…
- Además, pueden solicitar a través de Lupe las vacaciones, bajas, revisar algún marcaje…
- En la app móvil podrán incluir alertas para que les llegue una notificación para fichar a tiempo.
¿Y la empresa?
- Modificar calendarios: Edita los calendarios de cada uno de los trabajadores, añade sus días de vacaciones o festivos. Lupe te permitirá modificarlos al instante.
- Proporcionar vehículos: ¿Quieres entregar un vehículo a un empleado? Desde la plataforma podrás registrar a que persona se entregan y consultar que vehículos están disponibles.
- Saber las altas y bajas de los empleados: Esta funcionalidad es útil para aquellas empresas que realizan contratos temporales y desean consultar en qué periodo de tiempo ha esta contratado un trabajador en concreto.
- Servicio de geolocalización: Puede activarse o desactivarse a elección de la empresa. Solamente se activa para conocer en que ubicación el empleado a marcado su entrada o salida. Esta opción es muy práctica para las compañías con trabajadores que no están en oficina, sino que se desplazan hasta los clientes y deben empezar o finalizar su jornada en un punto en concreto.
- Dar de alta a nuevos empleados: Puedes crear nuevos perfiles indicando su cargo y el departamento en la empresa. Automáticamente se incluirán al sistema.
- Importar plantillas: Lupe nos permite cargar plantillas de otras herramientas. Por ejemplo, si han entrado a la empresa 10 nuevos trabajadores a la vez, puedes subir una plantilla con los datos de dichas personas para no tener que introducir sus datos en la App de uno en uno.
¿Quieres gestionar el horario laboral? Para cualquier duda contacta con nosotros a través del formulario:
