Microsoft 365 Copilot es una herramienta de inteligencia artificial que mejora la productividad en el trabajo. Utilizando el lenguaje natural, se integra con aplicaciones como Word, Excel y Teams. Con más de 50 plugins de socios, incluye Semantic Index para Copilot, Copilot en Whiteboard, PowerPoint, Copilot en Power Platform y Dynamics 365. La IA responsable es una prioridad en Microsoft Office 365 Copilot, asegurando la privacidad y la justicia.
Optimiza tu flujo de trabajo. Microsoft 365 Copilot es la herramienta de IA que aumenta la productividad de tu empresa.
IA responsable y privacidad: Comprometidos con una IA responsable
La seguridad, la transparencia y el cumplimiento son pilares fundamentales de Copilot:
- Uso transparente de los datos: siempre sabes qué se utiliza y para qué.
- Controles de cumplimiento y seguridad: Microsoft garantiza la protección de la información y su conformidad con normativas como GDPR.
- Gestión centralizada por IT: permite controlar permisos, accesos y el uso de datos con herramientas de gobernanza.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es una herramienta de asistencia impulsada por el modelo GPT-4 de OpenIA. Combina el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para ofrecer una asistencia inteligente en tiempo real. Copilot aparece como una pequeña ventana «flotante» sobre los documentos, permitiendo generar contenido en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, para aumentar la productividad en el trabajo. Esta herramienta utiliza las funciones de Microsoft Graph y la información de los datos del usuario y de su compañía para ofrecer respuestas relevantes y útiles en las búsquedas empresariales.
Combina la inteligencia artificial de última generación con los datos y aplicaciones de Microsoft 365, para ofrecer una experiencia única a los usuarios. Además, Copilot cuenta con una capacidad de extensibilidad mediante la integración de plugins, lo que permite a los desarrolladores utilizar sus inversiones y habilidades de software, así como herramientas existentes.
Beneficios que aporta Microsoft 365 Copilot
COLABORACIÓN EFECTIVA
Copilot permite compartir de manera fácil documentos y archivos con tu equipo, hacer comentarios y colaborar en tiempo real. La herramienta nos ayuda y facilita a tener una comunicación más fluida para tomar decisiones de manera conjunta y así mejorar la eficiencia de los proyectos.
ASISTENCIA EN TIEMPO REAL
Copilot utiliza algoritmos avanzados que proporcionan sugerencias y recomendaciones inteligentes mientras trabajas de manera paralela con documentos y proyectos dentro de Microsoft 365. Permite que puedas realizar tareas de manera más rápida y precisa.
GESTIÓN OPTIMIZADA DEL PROYECTO
Ofrece funciones de seguimiento y garantiza poder llevar las tareas de forma organizada, llevando así un control total del progreso de los proyectos. Permite gestionar y asignar tareas, establecer plazos y recibir recordatorios para mantener todo bajo control.
Copilot: mucho más que un asistente, un colaborador inteligente
Copilot no solo responde, sino que se anticipa a tus necesidades. Está diseñado para adaptarse al rol de cada usuario: ya sea en marketing, finanzas, recursos humanos o ventas.
Aporta beneficios reales como:
- Ahorro de tiempo en tareas repetitivas.
- Soporte proactivo en la toma de decisiones.
- Automatización de tareas rutinarias para centrarte en lo estratégico.
Integración de Copilot con herramientas de Microsoft 365
Copilot y Microsoft Word
Microsoft 365 Copilot ofrece asistencia de escritura, edición, resumen y creación de documentos a Word. Con Copilot se puede generar un borrador utilizando información que sea relevante para toda organización.
Tiene la capacidad de agregar contenido a documentos que ya existen, resumir textos, reescribir apartados o incluso el documento al completo para hacerlo de manera más concisa. Algunos de los ejemplos que podríamos utilizar Copilot en Word son:
- Solicitar redacciones de propuestas de proyecto de dos páginas utilizando datos de un documento y una hoja de cálculo.
- Pedir el reescribir un párrafo en concreto para que sea más conciso.
Copilot y Microsoft Excel
Esta integración permite realizar preguntas utilizando un lenguaje natural a Copilot sobre los datos de un documento en lugar de utilizar simplemente fórmulas. A través de las preguntas, se pueden revelar correlaciones, proponer escenarios hipotéticos y sugerir nuevas fórmulas. Esto permite generar modelos para explorar datos sin necesidad de modificarlos a posteriori.
Microsoft 365 Copilot identifica tendencias, crea visualizaciones poderosas y obtiene recomendaciones para seguir mejorando tus resultados. Dentro de las funcionalidades podemos encontrar indicaciones como:
- Proyectar el impacto de un cambio en una variable específica y generar un gráfico para visualizarlo.
- Obtener desgloses de las ventas por tipo y canal.
Copilot y Microsoft PowerPoint
Permite resumir presentaciones extensas con un solo clic utilizando comandos de lenguaje natural para ajustar diseños, reorganizar textos e incluir diferentes tipos de animaciones en las diapositivas de la presentación, como: Transiciones, efectos de entrada y salida, rotaciones, enfoques, etc. Algunos ejemplos que se pueden llevar a cabo con Copilot en PowerPoint son:
- Crear presentaciones partiendo de un documento Word y agregar imágenes relevantes.
- Tener la opción de resumir en tres diapositivas la presentación aportando la información más concisa y relevante.
Copilot y Microsoft Outlook
La integración de Outlook en Copilot está creada y diseñada para ayudar a los usuarios a gestionar de manera más sencilla y eficiente la bandeja de entrada y de correos electrónicos. Facilita el responder de manera rápida los mensajes, convertir notas rápidas en correos profesionales y concisos y resumir extensos hilos de correo. Ejemplos de funciones que podría llevarse en Outlook sería:
- Resumir correos electrónicos durante una ausencia.
- Redactar respuestas cortas y profesionales.
- Informar sobre nuevos productos a través de invitaciones a reuniones.
Nuevas funcionalidades de Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot sigue evolucionando e incorporando nuevas capacidades que potencian aún más la productividad en el trabajo:
- Copilot Studio: Crea y personaliza tus propios asistentes inteligentes sin necesidad de programación, conectándolos a tus sistemas y flujos internos.
- Microsoft Loop: Colabora en tiempo real con contenido que se actualiza automáticamente, sin importar en qué aplicación estés trabajando.
- Teams Premium: Aprovecha funciones avanzadas como resúmenes automáticos de reuniones, asignación inteligente de tareas y análisis de participación.
- Planner y Project: Automatiza la planificación, seguimiento y gestión de tareas con inteligencia artificial integrada.
¿Qué es Business Chat?
Business Chat es la experiencia de Microsoft que utiliza LLM (Language Model) que permite a los usuarios solicitar información o datos de una manera más intuitiva. Permite a los usuarios escribir correos electrónicos con expresiones de lenguaje natural, buscar fechas clave e incluso redactar planes basados en otros archivos del proyecto.
Permite realizar preguntas como «¿Ha pasado algo en particular con algún cliente?» o «¿Podría explicar las actualizaciones en la estrategia de un producto?», estas consultas se procesan y enriquecen con los datos correspondientes utilizando Microsoft Graph.
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