Qué es SharePoint: la herramienta de gestión clave para empresas

¿Qué es SharePoint?

Microsoft SharePoint es una herramienta de gestión de contenidos y documental que permite a las organizaciones centralizar y compartir información de manera eficiente. Con diferentes versiones y tecnologías, su papel como administrador de portales, gestor de contenido y motor de workflow es esencial para la colaboración y gestión de información en las empresas. Además, incluye herramientas como OneDrive para sincronizar y compartir archivos, y se ofrece soporte y mantenimiento para su personalización e implantación según los requisitos del cliente.

En esta sección, se describen las principales características de SharePoint, las versiones disponibles, las soluciones empresariales posibles, y los beneficios que ofrece esta herramienta a las empresas.

En Nunsys contamos con la designación de Modern Work de Microsoft Solution Partner

 

Microsoft partner

 

 

Características principales de SharePoint

  • Gestión de documentos y contenido: Permite la creación, gestión y almacenamiento de documentos y contenido en un único lugar.
  • Compartir y colaborar en la empresa: SharePoint es una herramienta perfecta para el trabajo en equipo, ya que permite compartir información y colaborar en documentos de forma sencilla.
  • Aplicaciones integradas y soluciones para la empresa: Se puede integrar con otras aplicaciones para ofrecer soluciones empresariales completas, como la automatización de flujos de trabajo o aplicaciones personalizadas.
  • Seguridad y privacidad en SharePoint: Microsoft ofrece un alto nivel de seguridad y privacidad, garantizando la protección de la información empresarial.

Versiones de SharePoint

Existen distintas versiones adaptadas a las necesidades de cada empresa:

  • SharePoint en Microsoft 365: esta versión ofrece herramientas y soluciones empresariales integradas en Microsoft 365.
  • SharePoint Server 2019: esta versión ofrece una solución de servidor local de SharePoint.

Soluciones empresariales de SharePoint

SharePoint ofrece diversas soluciones empresariales que se adaptan a las necesidades de cada empresa, como la automatización de flujos de trabajo, la gestión de registros, la gestión de proyectos, entre otras.

Beneficios de SharePoint para empresas

  • Mejora la colaboración y el trabajo en equipo dentro de la empresa.
  • Permite una gestión más eficiente de la información y los documentos de la empresa.
  • Facilita la integración con otras aplicaciones empresariales y la automatización de flujos de trabajo.
  • Garantiza un alto nivel de seguridad y privacidad en la gestión de información empresarial.

Funcionalidades de Microsoft SharePoint

Ofrece una gran cantidad de funcionalidades que pueden ser de gran valor para las empresas. A continuación, destacamos algunas de las más importantes:

Gestión de documentos y contenido

Una de las funcionalidades principales de SharePoint es su gestión de documentos y contenido. Esta herramienta permite centralizar la información creando una biblioteca para almacenar y organizar los documentos de la empresa. Además, permite la creación de flujos de trabajo que automatizan los procesos de revisión y aprobación de los documentos, aumentando la eficiencia y la productividad de los empleados.

Compartir y colaborar en la empresa

Otra de las funcionalidades destacables de SharePoint es la posibilidad de compartir y colaborar en la empresa. A través de esta plataforma, los empleados pueden compartir información y documentos de manera rápida y sencilla. Además, incluye herramientas de colaboración que permiten trabajar en equipo y asignar tareas y proyectos.

Aplicaciones integradas y soluciones para la empresa

SharePoint también incluye aplicaciones integradas y soluciones que pueden ser de gran utilidad para la empresa. Por ejemplo, incluye herramientas para la gestión de proyectos, la gestión de relaciones con clientes (CRM) y la gestión de recursos humanos, entre otras.

Seguridad y privacidad en SharePoint

Otro aspecto a destacar de SharePoint es su seguridad y privacidad. Esta plataforma permite definir diferentes niveles de permisos para acceder a los documentos y la información de la empresa, lo que garantiza la privacidad y la seguridad de los datos. Además, incluye herramientas para el cumplimiento de normativas como el GDPR.

Cómo implementar Microsoft SharePoint en la empresa

Cuando se trata de implementar una herramienta de gestión, es importante tener en cuenta que esta tarea requiere de una planificación adecuada para lograr una implementación exitosa y garantizar que la herramienta se adapte a las necesidades específicas de la empresa. En esta sección, nos centraremos en los pasos clave para implementar Microsoft SharePoint en la empresa.

Herramientas y servicios de Microsoft para SharePoint

Antes de empezar con la implementación de SharePoint, es importante tener en cuenta los recursos que Microsoft ofrece para facilitar la tarea. Entre los servicios destacan los Servicios Online, que permiten implementar SharePoint en la nube, o los Servicios de SharePoint Foundation, que brindan una implementación local de manera gratuita.

También es importante considerar la disponibilidad del equipo necesario para la implementación y el mantenimiento de SharePoint. Es fundamental tener herramientas como Microsoft Office, SharePoint Designer y Visual Studio para implementar software de SharePoint y personalizar soluciones para las necesidades específicas de la empresa.

 

SOLICITA MÁS INFORMACIÓN

 

Pasos para implementar SharePoint en la empresa

Para implementar SharePoint en la empresa, es necesario seguir una serie de pasos que permitan una implementación exitosa y garantizar el correcto funcionamiento de la herramienta.

Paso 1: Identificación de objetivos

Es importante identificar los objetivos empresariales y definir las áreas operativas que necesitan ser mejoradas con la implementación de SharePoint. Esto permitirá diseñar una implementación que se adapte a las necesidades específicas de la empresa.

Paso 2: Planificación y diseño

El siguiente paso es planificar y diseñar la solución que se implementará. Durante este proceso, se definirán los requisitos técnicos y funcionales necesarios para una implementación exitosa.

Paso 3: Implementación y configuración

Una vez diseñada la solución, es necesario proceder con la implementación y configuración de SharePoint en la empresa. Durante esta fase, se establecerán políticas de seguridad para proteger datos críticos y se creará un plan de migración de datos desde sistemas anteriores.

Paso 4: Capacitación y soporte

La educación y el soporte durante la fase de implementación son importantes para garantizar que los empleados estén preparados y cómodos utilizando SharePoint en sus tareas diarias. Esto también garantiza una transición sin problemas a la nueva herramienta y una mayor adopción de la misma por parte del personal de la empresa.

Personalizar SharePoint: Desarrollo de software y consultoría

En algunos casos, puede ser necesario personalizar soluciones de SharePoint para que se adapten mejor a las necesidades específicas de la empresa. Para esto, se requiere el desarrollo de software personalizado y la consultoría especializada de profesionales en SharePoint.

Mantenimiento, soporte y actualización de SharePoint

Después de implementar SharePoint en la empresa, es importante garantizar su continuidad y mejoras continuas. El soporte técnico continuo, el mantenimiento regular y la actualización de la herramienta a medida que evolucionan las necesidades de la empresa son esenciales para el éxito de SharePoint.

  • En resumen, la implementación de Microsoft SharePoint en la empresa es una tarea que requiere de una planificación adecuada y de la identificación de los objetivos empresariales clave que se desean lograr con su implementación.
  • Es importante contar con las herramientas necesarias para la implementación, planificar la solución y configurarla de acuerdo a los requisitos de la empresa.
  • Además, es fundamental brindar capacitación y soporte para asegurar la adopción y el uso efectivo de la herramienta.
  • Por último, un mantenimiento regular y la actualización de la herramienta garantizan su correcto funcionamiento y evolución con las necesidades y objetivos de la empresa.

ELIGE CONTRATAR TU SERVICIO DE MICROSOFT SHAREPOINT CON NUNSYS

En Nunsys estamos especializados en proporcionar las últimas Soluciones Tecnológicas que tu empresa necesita. Contamos con una gran red de técnicos especialistas y comerciales disponibles en cualquier momento para brindar asesoramiento, resolver las dudas que puedan surgirte sobre nuestros servicios y acompañarte en la implementación y mantenimiento de estos mismos.

Puedes llamarnos al teléfono que podrás visualizar en la parte superior «contacta» o si lo prefieres, rellena este formulario con tus datos y nos pondremos en contacto contigo con la máxima brevedad.

Nueva llamada a la acción


Formulario de contacto

   Llámenos: 960 500 631

   WhatsApp: 960 500 631