El control horario de los trabajadores pasó a ser obligatorio a finales del 2019. El registro de la asistencia de los trabajadores hasta entonces era voluntario, pero desde hace dos años la gestión de la jornada ya no es una opción. Lo cierto, es que contar con un software de control horario para trabajadores permite obtener información importante sobre el comportamiento de la plantilla durante su jornada.
¿Por qué un software de control horario para trabajadores?
La necesidad de un software de control horario para trabajadores surge por el cambio digital y social que hemos experimentado estos últimos años. El desarrollo de nuevas tecnologías ha apoyado el aumento del teletrabajo, además del incremento de la importancia de la conciliación de la vida laboral y privada. Todo ello ha provocado una necesidad de la gestión de la jornada de trabajo, tanto para los que trabajan desde casa como para los que se encuentran físicamente en la empresa.
Hasta hace no tanto, unas pocas décadas, establecer un sistema de control de presencia era dificultoso. Los medios se limitaban a unas hojas de papel o a maquinaria diversa para que los empleados pudieran fichar. El tiempo ha dejado obsoletos estos sistemas, los cuales se han sustituido por versiones digitales más eficaces y que permiten una gestión más ágil.
El resultado es una gestión fluida en la que tanto la empresa como el trabajador salen ganando. Ambos consiguen unas ventajas que merece la pena conocer y que se exponen a lo largo de este artículo.
¿Qué beneficios puede aportar a la empresa un software de control horario para trabajadores?
Los softwares de control horario están destinados a registrar las horas de trabajo de los empleados, es decir a a asegurarse que se está cumpliendo con el horario pactado. Mediante estos sistemas, el empleado deja constancia de sus movimientos para así obtener una imagen real y precisa de las horas que ha permanecido en su trabajo.
Ventajas para la empresa
- Permite constatar que se cumple con el horario de trabajo.
- Reducir el absentismo laboral.
- Control de las vacaciones.
- Horas extras remuneradas con mayor facilidad.
- Mayor facilidad para gestionar los turnos rotativos.
- Control de ausencias.
- Cumplimiento de la normativa vigente para las empresas.
Ventajas para el trabajador
- Conocer desde el principio su horario, por lo que le permite organizarse de forma más efectiva.
- Gestión sencilla de las vacaciones y días de descanso.
- Control de su horario incluso teletrabajando desde casa.
- Reducción de las trabas para fichar.
Lupe, tu software de control horario para trabajadores
Lupe es una plataforma de control de presencia y control de accesos, es un entorno muy fácil de manejar. Desde cualquier punto (tablet, móvil, terminal…) podemos acceder a Lupe tanto a nivel del trabajador como a nivel del personal de RRHH.
El modo de licenciamiento de esta aplicación es Licenciamiento SAAS. Pagas por el nº de empleados que tiene la empresa. Además, dentro de la suscripción se incluye la puesta en marcha y el soporte en caso de incidencias.
Lupe es un sistema multitenant, software multiorganización y multiempresa por lo que cualquier tipo de organización puede acogerse a esta aplicación. Por otra parte, contamos con nuestro Data Center, 100% seguro y acorde a la ley RGPD. Lo que conseguimos con esto es que la empresa se olvide de tener que realizar copias de seguridad, porque Nunsys se encarga de ello.
Este software de control horario se adapta a cualquier requerimiento empresarial, tanto si es una empresa deslocalizada y tiene muchos centros, como si es de cualquier sector o estructura. Su módulo de configuración le permite adaptarse a todas las casuísticas de las compañías.
¿Cómo funciona Lupe?
Lupe cuenta con dos tipos de perfiles. Por una parte, el que gestiona el propio empleado y, por otro, el que maneja el administrador. La aplicación tiene un formato muy intuitivo lo que la hace sencilla para cualquier usuario. El empleado no necesita una formación previa para su uso, aunque desde Nunsys siempre se prepara un manual de bienvenida a la aplicación.
Lupe también incluye la posibilidad de fichar con incidencia: en este caso las incidencias las puede definir el administrador (puedo justificar si estoy teletrabajando o si tengo visita al médico, almuerzos, comidas…)
Lupe, sistema modular
Lupe es un sistema modular que presenta dos versiones del software de control horario: Lupe Lite y Lupe Pro. Por otro lado, también cuenta con Lupe Accesos, una plataforma (combinable con las dos versiones de Lupe) encargada de controlar los accesos de personas y vehículos a la empresa.
Lupe Lite
- Registra los fichajes de los diferentes métodos y calcula el tiempo de presencia de los empleados entre las fechas seleccionadas.
- Realiza un informe de marcajes de trabajadores.
- Toda la información queda almacenada y encriptada en el cloud de Nunsys
Lupe Pro
- Incorpora una gestión de horarios, calendarios, agendas, gestión de incidencias, desglose de horas por conceptos…
- Servicios App/Web para el trabajador: gestión de solicitudes, consulta de información (agenda, marcajes…)
- Geolocalización configurable
- Flexibilidad en la creación de conceptos: (horas de presencia, horas de trabajo, horas extras (bolsas de horas), horas nocturnas, tiempos de visita al médico, paternidad, lactancia…)
- Detección automática de incidencias.
- Toda la información queda almacenada y encriptada en el cloud de Nunsys.
Lupe Accesos
Lupe Accesos, se encarga del control del acceso de personas y vehículos a la empresa. El módulo de accesos es simplemente para tener una ventana de accesos y delimitar quien entra por unas zonas y otras.
- Integrada con Lupe control horario y con otras aplicaciones.
- Informes de emergencia con el estado de presentes/ ausentes en tiempo real.
- Explotación de la información mediante informes y exportación de la información a CSV y Excel.
- Gestión de los visitantes a la empresa.
- Toda la información queda almacenada y encriptada en el cloud de Nunsys.
Además, dentro de Lupe también incluimos un apartado de Reserva tu espacio que ahora con la nueva normalidad está teniendo mucho éxito.
¿Qué pueden hacer los trabajadores con Lupe?
- Permite al empleado consultar cuántos días de vacaciones tienen este año, cuantas ha disfrutado o si le quedan del año anterior.
- Pueden consultar sus marcajes de días anteriores y adjuntar justificantes.
- Les permite informarse de su horario a través de la agenda, saber su jornada, los días de vacaciones…
- Además, pueden solicitar a través de Lupe las vacaciones, bajas, revisar algún marcaje…
- En la app móvil podrán incluir alertas para que les llegue una notificación para fichar a tiempo.
¿Y la empresa?
- Modificar calendarios: Edita los calendarios de cada uno de los trabajadores, añade sus días de vacaciones o festivos. Lupe te permitirá modificarlos al instante.
- Proporcionar vehículos: ¿Quieres entregar un vehículo a un empleado? Desde la plataforma podrás registrar a que persona se entregan y consultar que vehículos están disponibles.
- Saber las altas y bajas de los empleados: Esta funcionalidad es útil para aquellas empresas que realizan contratos temporales y desean consultar en qué periodo de tiempo ha esta contratado un trabajador en concreto.
- Servicio de geolocalización: Puede activarse o desactivarse a elección de la empresa. Solamente se activa para conocer en que ubicación el empleado a marcado su entrada o salida. Esta opción es muy práctica para las compañías con trabajadores que no están en oficina, sino que se desplazan hasta los clientes y deben empezar o finalizar su jornada en un punto en concreto.
- Dar de alta a nuevos empleados: Puedes crear nuevos perfiles indicando su cargo y el departamento en la empresa. Automáticamente se incluirán al sistema.
- Importar plantillas: Lupe nos permite cargar plantillas de otras herramientas. Por ejemplo, si han entrado a la empresa 10 nuevos trabajadores a la vez, puedes subir una plantilla con los datos de dichas personas para no tener que introducir sus datos en la App de uno en uno.
¿Quieres conocer más funcionalidades de Lupe y de los softwares de control horario para trabajadores? Haznos llegar todas tus dudas a través del siguiente formulario:
