Proporciona diversas herramientas y soluciones para impulsar la comunicación, la colaboración y la productividad, con el objetivo principal de mejorar la experiencia de los empleados en el entorno laboral. Consta de una intranet creada para mejorar el trabajo remoto y satisfacer las necesidades de los empleados en el nuevo entorno laboral.
¿Qué es Microsoft Viva?
Microsoft Viva es una plataforma integral de experiencia de empleados que forma parte de Microsoft 365 y Microsoft Teams. Proporciona conexiones, información, propósito y crecimiento para las organizaciones a través de su infraestructura existente. Con aplicaciones como Viva Engage, Viva Topics, Viva Learning, Viva Goals y Viva Sales, Microsoft Viva busca modernizar la comunicación y la participación en el trabajo, conectar recursos a la organización y crear relaciones significativas en el lugar de trabajo. Además, ofrece integraciones con asociados como SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba y otros, así como recursos adicionales y beneficios para las empresas.
Ventajas de usar Microsoft Viva
CENTRALIZA LA INFORMACIÓN
Microsoft Viva centraliza y organiza toda la información clave de la organización, como documentos, noticias, actualizaciones, recursos de aprendizaje, etc. Facilita la búsqueda de información y el acceso, ahorrando así tiempo y mejorando la eficiencia de trabajo.
COLABORACIÓN Y COMUNICACIÓN
Gracias a Viva Connectiones, los empleados pueden participar juntos en conversaciones, trabajar en equipo y colaborar en proyectos. Fomenta una comunicación efectiva incluso para los miembros distribuidos geográficamente en distintas ubicaciones.
CONTINUO APRENDIZAJE
Viva Learning facilita y centraliza el acceso de los contenidos de aprendizaje como cursos o programas de formación. Fomenta el desarrollo profesional de los empleados y ayuda a mejorar las habilidades y conocimientos de toda la organización.
BIENESTAR Y EQUILIBRIO
Viva Insights ofrece a los empleados y a los líderes información sobre su bienestar y productividad, ayudándoles a tomar decisiones informadas para equilibrar su vida laboral y personal. Esto ayuda a reducir el estrés, mejorar la satisfacción laboral y promover un entorno saludable.
CONOCIMEINTO ORGANIZACIONAL
El uso de inteligencia artificial de Viva Topics organiza y conecta información relevante dentro de la organización. Además, permite a los empleados acceder al conocimiento y experiencia colectiva de la organización de manera rápida y sencilla, fomentando la colaboración.
INTEGRACIÓN CON HERRAMIENTAS MICROSOFT
Microsoft Viva se integra con las herramientas y servicios de Microsoft 365, como SharePoint, Teams y Outlook. Esto facilita la adopción y el uso de Viva dentro de un ecosistema familiar y permite una experiencia unificada para los usuarios.
Módulos dentro de Microsoft Viva
VIVA CONNECTIONS
Proporciona una experiencia personalizada y centralizada a través de la cual los empleados pueden acceder a noticias, actualizaciones, recursos y contenido relevante de la organización. Según los últimos estudios, el 60% de los empleados se sienten menos conectados con su equipo desde la migración al teletrabajo. Este módulo de Microsoft Viva es capaz una puerta de entrada personalizada a su espacio de trabajo digital: recursos de la empresa, comunicaciones internas, políticas, beneficios,… Es una forma muy sencilla de participar en comunidades, grupos,… a través de una única aplicación personalizable en Microsoft Teams, mejorando el engagement del empleado y fomentando el networking.
VIVA INSIGHTS
Este modulo de Microsoft Viva está orientado a ayudar a las personas a desconectar y aprovechar al máximo su recurso más escaso: su tiempo. Viva Insights, ofrece información personalizada y práctica a los trabajadores que les ayudan a reservar tiempo para realizar descansos, pausas, formación,…Esta funcionalidad de Microsoft Viva también es muy útil para los directivos y los responsables de equipo ya que ofrece herramientas para detectar tendencias emocionales dentro de la organización, y abre la posibilidad de ofrecer vías para combatir una mala tendencia de un empleado o un grupo de trabajo como por ejemplo: establecer límites en los calendarios, priorización de tareas,… y siempre en consonancia con el Reglamento Europeo de Protección de Datos, ya que toda la información se genera a partir de datos agregados y no identificados.
VIVA LEARNING
Según un estudio realizado por Linkedin, más del 90% de los trabajadores de una compañía, estarían más tiempo si se invirtieran más recursos en su formación y desarrollo. Microsoft Viva Learning ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la compañía, ya que permite a los directivos y jefes de equipo disponer de las herramientas necesarias para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado correctamente.Viva Learning crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y capacitaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Viva Learning también funciona con los principales sistemas de gestión de aprendizaje.
VIVA TOPICS
Una buena gestión documental es una de las claves del éxito para maximizar la productividad de los empleados en cualquier compañía. No solo para los nuevos, que es de vital importancia, sino para toda la compañía. Microsoft Viva Topics les permite aprovechar toda la información de la empresa y ponerlas a disposición de quién se considere a golpe de clic.Microsoft Viva Topics utiliza Inteligencia Artificial para organizar automáticamente el contenido y la experiencia de una empresa y categorizarla en procesos, proyectos, productos, clientes,… Además del contenido de la Nube de Microsoft, Viva Topics presenta información de servicios de terceros, a través de sus múltiples integraciones: Graph, Salesforce, ServiceNow, etc.
VIVA SALES
Viva Sales es una solución de Microsoft diseñada para impulsar la productividad y el rendimiento de los equipos de ventas. A través de herramientas y tecnologías innovadoras. Ofrece a los profesionales de ventas las capacidades necesarias para optimizar su trabajo diario. Desde la colaboración en tiempo real hasta la gestión inteligente de clientes y la generación de informes personalizados, esta plataforma ayuda a los equipos a maximizar su eficiencia y alcanzar sus objetivos de manera más efectiva.
Integraciones de Microsoft Viva
Microsoft Viva ofrece diversas integraciones con asociados de renombre para ampliar las funcionalidades de la plataforma y brindar acceso a aplicaciones líderes en el sector. A continuación, se detallan dos de las principales integraciones:
- SAP SuccessFactors y Cornerstone OnDemand
Microsoft Viva se integra perfectamente con SAP SuccessFactors y Cornerstone OnDemand, dos plataformas reconocidas en la gestión de recursos humanos. Estas integraciones permiten a las organizaciones aprovechar al máximo sus sistemas existentes de administración de personal y talento para ofrecer una experiencia de empleado más completa.
- Saba y otros asociados
Microsoft Viva también se puede integrar con Saba y otros asociados destacados del sector. Estas integraciones proporcionan a las empresas acceso a herramientas y soluciones adicionales para la gestión del aprendizaje, la colaboración y el desarrollo de habilidades de los empleados.
Estas integraciones con asociados estratégicos permiten a las organizaciones aprovechar al máximo sus inversiones existentes y garantizar una experiencia de empleado completa y cohesionada. Al contar con la capacidad de integrarse con plataformas de renombre en el ámbito de la gestión de recursos humanos y el desarrollo de habilidades, Microsoft Viva se convierte en una solución integral que impulsa la productividad y el crecimiento de las empresas.
¿Quieres más información sobre Microsoft Viva? Rellena el siguiente formulario y nuestro experto en ecosistema Microsoft te hará una demo personalizada.
