Tras un año de la pandemia del Covid-19 que obligó a muchas empresas a migrar forzosamente a un entorno de teletrabajo para continuar con su actividad, y conscientes de que el teletrabajo ha llegado para quedarse, Microsoft ha lanzado una nueva plataforma tecnológica: Microsoft Viva. ¿Quieres saber más?
¿Qué es Microsoft Viva?
Microsoft Viva es una intranet creada para mejorar el trabajo remoto y satisfacer las necesidades de los empleados en el nuevo entorno laboral.
Ventajas de Microsoft Viva
- Unificar el teletrabajo. Uno de los problemas más recurrentes que nos encontramos en las empresas es que las diferentes soluciones y herramientas que se han implementado para fomentar el teletrabajo generan un gran caos, que incide directamente en una perdida de la productividad del propio empleado.
- Mejora la interacción entre los compañeros. Al no tener unificada en una plataforma todas las soluciones de teletrabajo, es muy complicado fomentar la interacción entre compañeros. Con Microsoft Viva, todas las soluciones necesarias para el teletrabajo están unificadas en una sola plataforma.
- Viva Connections: Según los últimos estudios, el 60% de los empleados se sienten menos conectados con su equipo desde la migración al teletrabajo. Este módulo de Microsoft Viva es capaz una puerta de entrada personalizada a su espacio de trabajo digital: recursos de la empresa, comunicaciones internas, políticas, beneficios,… Es una forma muy sencilla de participar en comunidades, grupos,… a través de una única aplicación personalizable en Microsoft Teams, mejorando el engagement del empleado y fomentando el networking.
- Viva Insights. Este modulo de Microsoft Viva está orientado a ayudar a las personas a desconectar y aprovechar al máximo su recurso más escaso: su tiempo. Viva Insights, ofrece información personalizada y práctica a los trabajadores que les ayudan a reservar tiempo para realizar descansos, pausas, formación,…Esta funcionalidad de Microsoft Viva también es muy útil para los directivos y los responsables de equipo ya que ofrece herramientas para detectar tendencias emocionales dentro de la organización, y abre la posibilidad de ofrecer vías para combatir una mala tendencia de un empleado o un grupo de trabajo como por ejemplo: establecer límites en los calendarios, priorización de tareas,… y siempre en consonancia con el Reglamento Europeo de Protección de Datos, ya que toda la información se genera a partir de datos agregados y no identificados.
- Viva Learning. Según un estudio realizado por Linkedin, más del 90% de los trabajadores de una compañía, estarían más tiempo si se invirtieran más recursos en su formación y desarrollo. Microsoft Viva Learning ayuda a que el aprendizaje se convierta en una parte natural tanto del trabajo cotidiano del empleado como de la cultura de la compañía, ya que permite a los directivos y jefes de equipo disponer de las herramientas necesarias para asignar cursos de aprendizaje y supervisar si estos se han realizado correctamente.Viva Learning crea una central de aprendizaje en Teams, con IA que recomienda el contenido adecuado en el momento adecuado. También incorpora contenido de LinkedIn Learning y de Microsoft Learn, así como el propio contenido personalizado de la organización, y capacitaciones de los mejores proveedores de contenido como Skillsoft, Coursera, Pluralsight y edX. Viva Learning también funciona con los principales sistemas de gestión de aprendizaje.
- Viva Topics. Una buena gestión documental es una de las claves del éxito para maximizar la productividad de los empleados en cualquier compañía. No solo para los nuevos, que es de vital importancia, sino para toda la compañía. Microsoft Viva Topics les permite aprovechar toda la información de la empresa y ponerlas a disposición de quién se considere a golpe de clic.Microsoft Viva Topics utiliza Inteligencia Artificial para organizar automáticamente el contenido y la experiencia de una empresa y categorizarla en procesos, proyectos, productos, clientes,… Además del contenido de la Nube de Microsoft, Viva Topics presenta información de servicios de terceros, a través de sus múltiples integraciones: Graph, Salesforce, ServiceNow,…
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