SAP ERP es un Software ERP integral de planificación de recursos empresariales. Permite que las empresas puedan integrar y gestionar sus procesos de negocio en una única plataforma, abarcando desde la gestión financiera contable hasta la gestión de compras, logística, ventas, recursos humanos y proyectos.
Los módulos de SAP ERP se han diseñado para trabajar juntos, esto facilita una integración completa de los procesos de negocios. La estructura de su arquitectura es modular, lo que permite a las empresas seleccionar los módulos que mejor se adaptan a sus necesidades.
Este software también ofrece una amplia gama de herramientas de análisis y reporting, permitiendo a las empresas obtener información relevante sobre el desempeño que se esta llevando a cabo y la toma de decisiones informadas para mejorar la eficiencia y la productividad.
¿Qué ventajas ofrece SAP ERP?
Una de las mayores ventajas de SAP ERP es la capacidad que tiene para integrar todos los aspectos de un negocio en una sola plataforma, permitiendo a los usuarios tomar decisiones en tiempo real y mejorar así la eficiencia operaria.
Entre las ventajas que este software ofrece a las empresas están:
- Integración en los procesos de negocios: Con SAP ERP puedes integrar todos los procesos de negocio en una única plataforma, esto aumenta la eficiencia, reduce los tiempos y a su vez todos los costes asociados a la gestión de los múltiples sistemas y aplicaciones.
- Mejora la eficiencia: Reducir estos tiempos de gestión, aumenta la eficiencia de los procesos y reduce los errores.
- Mejora el control y la visibilidad: SAP ERP te permite tener una visión completa de todos los procesos dentro de tu negocio, esto permite a las empresas tener un mayor control sobre las operaciones y la toma de decisiones en live time.
- Automatización de los procesos: El software de SAP ofrece una serie de herramientas de automatización con la que podrás evitar realizar procesos repetitivos y mejorar así la eficiencia en toda la organización.
- Mejora la comunicación y la colaboración: Permite a los equipos trabajar juntos de manera eficiente y coordinada, mejorando así la comunicación de toda la empresa.
FUNCIONES DE SAP ERP:
Entre las funciones se encuentra una amplia gama de procesos de gestión empresariales. Algunas de las principales son:
- Gestión de compras: Permite llevar a cabo una gestión de proveedores, gestionar contratos y gestionar compras.
- Gestión de finanzas: Llevar a cabo una gestión de cuentas de clientes y proveedores, la contabilidad financiera, costes, y la planificación financiera.
- Gestión de ventas y distribución: Engloba una gestión general de clientes, ventas y de pedidos.
- Gestión de proyectos: Permite realizar la planificación y la gestión de proyectos y recursos y hasta del seguimiento del mismo proyecto.
- Gestión de calidad.
- Gestión de cadena de suministros: Esto incluye la planificación de la producción, la gestión de inventarios, y la gestión de pedidos y logística.
- Gestión de recursos humanos: Permite llevar la gestión de las nóminas, la gestión del personal, la planificación de la mano de obra y la del talento.
¿Cómo funciona SAP ERP?
El funcionamiento de SAP ERP cuenta con una serie de pasos:
- Preparación del proyecto: El primer paso sería realizar una preparación del proyecto, donde los consultores analizan y diseñan y definen que módulos SAP hay que implementar en el proyecto.
- Pruebas de los procesos: En esta fase se recolectan y se cargan en el sistema todos los datos maestros del cliente.
- Acción y realización: Es en este paso donde se inicia la creación del entrono de desarrollo y pruebas QAS. Desarrollo almacena todas las configuraciones en ordenes con el nombre de “request”. Seguidamente estas ordenes se trasladan al entrono QAS, donde se ejecutan procesos para validar si la orden de trabajo contiene lo necesario para llevar a cabo el proceso deseado por el cliente.
- Preparación: Después de obtener la validación del cliente, llevamos a cabo órdenes de transporte al ambiente de producción, este representa el entorno real donde se genera la información necesaria para presentar a tributación y llevar a cabo la contabilidad para pagar impuestos.
- Soporte: En esta fase, se lleva a cabo soporte sobre posibles incidentes que los usuarios reporten por problemas del sistema. El equipo de consultores son los que se encargarán de solventar los errores que puedan surgir en el ambiente de producción.
VERSIONES DE SAP ERP
Actualmente existen dos alternativas de este software, la principal razón es la capacidad que tiene cada una para procesar datos. La capacidad de esta volumetría podía llegar a ser un problema a la hora de generar reportes, por ello SAP optó por dividir su base de datos de Oracle y creó SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA:
Esta base de datos con sello SAP consigue un mejor registro en las tablas al optimizar el rendimiento en tiempo real. De forma adicional a esta nueva base de datos, se lanzo “Fiori”, que presenta aplicaciones web que sirven como Front-End.
SAP versión R/3 VS SAP con HANA:
El más reciente producto de SAP combina la potencia de la base de datos de S4 HANA y la experiencia web con aplicaciones Fiori. Las últimas versiones de SAP ERP ofrecen servicios como SAP Simple Finance y SAP Simple Logistics, estos producen procesos intuitivos para usuarios en aplicaciones. Todas las operaciones realizadas a través de estas aplicaciones son almacenadas en SAP ERP R/3, convirtiéndolo en el Back-End para los profesionales de la función. Para utilizar las aplicaciones web Fiori, es necesario contar con una configuración previa de SAP ERP R/3.
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