Control de Accesos y Presencia

QUÉ SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA

Los sistemas de control de accesos y presencia son soluciones y servicios que buscan garantizar un acceso seguro a las dependencias de una empresa, el control horario de sus empleados proporcionando información rápida y fiel de las horas realizadas y dedicadas dentro de su compañía (siempre respetando parámetros importantes como puede ser la flexibilidad horaria), o la gestión de tareas y proyectos.

QUE VALOR APORTA UNA SOLUCIÓN DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA

Cada día es más evidente que las soluciones de control de accesos y presencia ya no solo aportan valor en empresas muy grandes. De hecho, son muchas las pequeñas y medianas empresas, de diferentes sectores como la administración Pública, instalaciones deportivas,… que están apostando por sistemas de control de accesos y presencia para resolver diferentes problemáticas:

 

control de accesos y presencia

Y es que, los sistemas de control de accesos y presencia aportan una serie de ventajas a las empresas:

  • Integración de diferentes fabricantes de software y hardware de control de accesos y presencia.
  • Proyectos llave en mano: Diseñamos la solución, instalamos y configuramos los sistemas.
  • Damos formación a usuarios y soporte de mantenimiento a nuestros clientes.
  • A la vanguardia en tecnología: de sistemas biométricos de huella dactilar, reconocimiento facial, app para fichaje de personal con movilidad.
  • Integración de sistemas de accesos con sistemas de CCTV, alarmas, etc.
  • Diseñamos los sistemas de Control de Accesos, a medida de sus necesidades, estudiamos cual es el fabricante que más se ajusta a los requerimientos de la empresa y al presupuesto de la misma.

MÉTODOS DE FICHAJE PARA GESTIONAR EL CONTROL HORARIO

  • Terminales de fichaje. Biometría, Proximidad y Pin). Hay muchos tipos de terminales de control de presencia y accesos que se adaptan a todo tipo de necesidades. Hoy en día, el terminal de control de presencia que más se utiliza es es el sistema biométrico de huella dactilar. Para control de presencia, no es obligatorio, pero es muy recomendable que el empleado vea la hora a la que está realizando el fichaje (a través de un display), que el terminal tenga un teclado porque el empleado podrá indicar motivos de salida por incidencia.

 

  • App de dispositivo móvil con geolocalización. Está orientada a empresas que tienen personal con movilidad (comerciales, transportistas, técnicos que se desplazan a cliente final, flexibilidad horaria,…) Es muy importante recalcar que esta app de dispositivo móvil con geolocalización no permite hacer una trazabilidad del empleado, la app solo envía la localización en el momento del fichaje, con una aproximación de entre 8 y 10 metros.Muchas compañías deben compatibilizar control de accesos a través de terminales, con control de presencia a través de la app móvil (incluso una misma persona puede empezar la jornada laboral en la oficina, y acabarla en un cliente), por lo que es muy importante a la hora de escoger una solución de control horario, tener clara está simbiosis.

 

  • Portal web. La principal característica del portal web es que evita tiempo muertos.

 

  • Aplicación cliente

TIPOS DE SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA

Dese Nunsys, hemos paquetizado los diferentes tipos de controles de accesos, a través de nuetsro expertise.

  • Licencia básica

– Recoge marcajes desde los diferentes medios de acceso.
– Las incidencias o alteraciones de la jornada laboral pueden ser informadas desde el terminal o desde la aplicación.
– Empareja todos los marcajes de control de accesos y realiza el computo diario de horas trabajadas
Portal del empleado para consultas.
– Exportación e importación de la información: Excel, txt, bases de datos,…

  • Licencia Entreprise

– Gestión de horarios y calendarios
– Creación de agenda por trabajador
– Distribución de tiempo trabajado por contadores
– Asignación de incidencias por días y horas
Explotación de los datos por conceptos: absentismo, horas trabajadas, hora extras, motivos de ausencia.
Portal de empleado para consulta y gestión de permisos vía web
Informes configurables
Exportación e importación de la información: Excel, txt, bases de datos,…

SOLICITAR DEMO



Responsable de los datos: Nunsys S.L | Finalidad: Responder a la solicitud que me envíes y ofrecerte información adicional en futuros artículos | Legitimación: Tu consentimiento de forma expresa | Destinatario: Nunsys mi proveedor de hosting | Derechos: Tienes derecho al acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y olvido, para más información accede a la política de privacidad.

¿POR QUÉ DEBES APOSTAR POR UN SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA?

  • Control de acceso seguro a tus dependencias (edificios, estancias,recintos, etc.) tanto del personal propio, como de visitantes y empresas contratistas. Conocimiento en tiempo real del aforo,siguiendo la ley de prevención de riesgos laborales.
  • Control de vehículos que acceden al parking, gestión desatendida de básculas y trazabilidad de transportistas que acceden a los muelles de carga.
  • Control de presencia de tus empleados con gestión de incidencias y cálculo de tiempos para Nómina. Portal del empleado para solicitud de permisos, App para fichajes desde móvil con geolocalización. Computo de horas extras, pluses, etc.

INTEGRACIÓN SOLUCIÓN CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA CON OTROS SISTEMAS

El software de control de accesos y presencia está pensado para que se hable con otros sistemas que haya en la empresa: ERP, gestión de nóminas, UCAE, Sistemas MES,.. el control horario y la nómina suelen ir muy enlazados. Por ejemplo cuando se da de alta un empleado, se da también la nómina. Esta integración permite no realizar el trabajo por duplicado, ya que una vez pongas los datos en un sistema, se copiarán directamente al otro.

CASOS DE ÉXITO IMPLANTACIÓN SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA

“En nuestra empresa hay un horario flexible. Hay personas que llegan antes de las 7 H y otras que pueden irse más tarde de las 20 H.
No hay una persona que esté en la zona de recepción y que pueda controlar de algún modo las entradas y salidas. Con el sistema de apertura, más
conexión/desconexión de alarma por huella digital, podemos tener un mejor control de las entradas y salidas de nuestra empresa.”

Salvador Nadal-Línea Embalaje Inteligente-RFID Tecnicarton

  • AUTO RECAMBIOS SEGORBE

“El sistema de control de presencia es una sistema autónomo que tiene una integración sencilla en el día a día de trabajo. Te permite mantener el control de accesos del personal con una supervisión de las incidencias de forma deslocalizada y centralizada a la vez. ”

Diego Blasco Director de Auto Recambios Segorbe

DIRIGIDO A

Todos los sectores que busquen adaptarse al nuevo decreto ley de Control Horario que el Gobierno busca implementar con un registro horario obligatorio en todas las empresas.

ALGUNOS CLIENTES

ALGUNOS PARTNERS

ÁREA

Comunicación

PRODUCTOS RELACIONADOS

  • CCTV
  • Sistemas antiintrusión

SECTORES QUE APLICA

Educación
Sanidad
Museos
Turismo/hoteles
Transporte y logística
Alimentación/bodega
Retail
Químico
Automoción
Administración pública
Banca
Construcción

NOTICIAS RELACIONADAS

Webinar gratuito: "AVAYA FABRIC CONNECT – SPB" (Virtualización de Redes)

¿Está preparada su red para los servicios de última generación que necesitan en su negocio? En el entorno de los departamentos de TI, «La Red» es considerada el cuello de botella de las nuevas aplicaciones … +Info

Formulario de contacto

   Llámenos: 960 500 631

   WhatsApp: 960 500 631