QUÉ SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA

Los sistemas de control de accesos y presencia son soluciones y servicios que buscan garantizar un acceso seguro a las dependencias de una empresa, el control horario de sus empleados proporcionando información rápida y fiel de las horas realizadas y dedicadas dentro de su compañía (siempre respetando parámetros importantes como puede ser la flexibilidad horaria), o la gestión de tareas y proyectos.

QUE VALOR APORTA UNA SOLUCIÓN DE CONTROL DE ACCESOS Y PRESENCIA

Cada día es más evidente que las soluciones de control de accesos y presencia ya no solo aportan valor en empresas muy grandes. De hecho, son muchas las pequeñas y medianas empresas, de diferentes sectores como la administración Pública, instalaciones deportivas,… que están apostando por sistemas de control de accesos y presencia para resolver diferentes problemáticas:

 

Y es que, los sistemas de control de accesos y presencia aportan una serie de ventajas a las empresas:

• Integración de diferentes fabricantes de software y hardware de control de accesos y presencia.
• Proyectos llave en mano: Diseñamos la solución, instalamos y configuramos los sistemas.
• Damos formación a usuarios y soporte de mantenimiento a nuestros clientes.
• A la vanguardia en tecnología: de sistemas biométricos de huella dactilar, reconocimiento facial, app para fichaje de personal con movilidad.
• Integración de sistemas de accesos con sistemas de CCTV, alarmas, etc.
• Diseñamos los sistemas de Control de Accesos, a medida de sus necesidades, estudiamos cual es el fabricante que más se ajusta a los requerimientos de la empresa y al presupuesto de la misma.

MÉTODOS DE FICHAJE PARA GESTIONAR EL CONTROL HORARIO

• Terminales de fichaje. Biometría, Proximidad y Pin). Hay muchos tipos de terminales de control de presencia y accesos que se adaptan a todo tipo de necesidades. Hoy en día, el terminal de control de presencia que más se utiliza es es el sistema biométrico de huella dactilar. Para control de presencia, no es obligatorio, pero es muy recomendable que el empleado vea la hora a la que está realizando el fichaje (a través de un display), que el terminal tenga un teclado porque el empleado podrá indicar motivos de salida por incidencia.

 

• App de dispositivo móvil con geolocalización. Está orientada a empresas que tienen personal con movilidad (comerciales, transportistas, técnicos que se desplazan a cliente final, flexibilidad horaria,…) Es muy importante recalcar que esta app de dispositivo móvil con geolocalización no permite hacer una trazabilidad del empleado, la app solo envía la localización en el momento del fichaje, con una aproximación de entre 8 y 10 metros.Muchas compañías deben compatibilizar control de accesos a través de terminales, con control de presencia a través de la app móvil (incluso una misma persona puede empezar la jornada laboral en la oficina, y acabarla en un cliente), por lo que es muy importante a la hora de escoger una solución de control horario, tener clara está simbiosis.

 

• Portal web. La principal característica del portal web es que evita tiempo muertos.

 

• Aplicación cliente

TIPOS DE SOFTWARE DE CONTROL DE PRESENCIA

Dese Nunsys, hemos paquetizado los diferentes tipos de controles de accesos, a través de nuetsro expertise.

• Licencia básica

– Recoge marcajes desde los diferentes medios de acceso.
– Las incidencias o alteraciones de la jornada laboral pueden ser informadas desde el terminal o desde la aplicación.
– Empareja todos los marcajes de control de accesos y realiza el computo diario de horas trabajadas
– Portal del empleado para consultas.
– Exportación e importación de la información: Excel, txt, bases de datos,…

• Licencia Entreprise

– Gestión de horarios y calendarios
– Creación de agenda por trabajador
– Distribución de tiempo trabajado por contadores
– Asignación de incidencias por días y horas
– Explotación de los datos por conceptos: absentismo, horas trabajadas, hora extras, motivos de ausencia.
– Portal de empleado para consulta y gestión de permisos vía web
– Informes configurables
– Exportación e importación de la información: Excel, txt, bases de datos,…