Microsoft Sharepoint y las ventajas de una herramienta de trabajo integral

Hace mucho tiempo que Sharepoint ha dejado de ser simplemente una plataforma de documentación. La visión renovadora de Microsoft ha convertido esta solución en una herramienta integral de trabajo. Es decir, gracias al nuevo Sharepoint 2013 es posible realizar múltiples tareas colaborativamente y de forma accesible en cualquier lugar, además de seguir manteniendo esta solución como un centro de documentación práctico y usable.

Igor Urbina, Consultant Technical Manager de Microsoft, nos expuso  de forma detallada en el pasado Microsoft Day las múltiples funcionalidades que han convertido a Microsoft Sharepoint en una solución vital para la productividad de las empresas. De hecho, sus posibilidades cautivan a cada vez más clientes, concretamente “más de 500 a la semana en España”, según los datos que comentó Urbina.

¿Pero cuáles son las claves de este potencial desatado por Microsoft Sharepoint en las empresas? Hay cuatro grandes pilares sobre los que se apoya esta solución y que han permitido mejorar su adaptación en las empresas mejorando todos los ámbitos de la productividad: Estos son el Cloud, la Movilidad, el enfoque Social y  la gestión IT.
A continuación los explicamos tal y como nos los mostró Igor Urbina en su ponencia durante el Microsoft Day. ¡No pierdas detalle de todo lo que puede ofrecerte esta herramientas!

Presentación sobre Sharepoint en el Microsoft Day

 

Los cuatro pilares de Sharepoint

La nube para mayor flexibilidad

La nube sigue llegando más y más lejos en los productos de Microsoft. Los beneficios del Cloud en Sharepoint siguen mejorando y permiten ya acceder a todos los documentos desde cualquier lugar y dispositivo sin tener límite de almacenamiento, editarlos online de forma colaborativa gracias a las Office Apps y disponer de integración con OneDrive y almacenamiento adicional sin límites .
Gracias a ello “Sharepoint te permite flexibilizar tu espacio de trabajo prácticamente sin límites gracias a la Nube“, tal y como explicó Urbina durante su ponencia.

Movilidad con un uso adaptado

El enfoque móvil de Sharepoint 2013 es obvio y está trabajado desde la optimización total de la usabilidad, “El mundo hoy en día es multi dispositivo, y por eso hay que pensar en modo multi pantalla para mejorar los flujos de trabajo”.
Por ello existe la posibilidad de realizar una redirección automática a la versión de Sharepoint de navegador móvil, así como a  acceder a todas las office apps para editar tus documentos desde la tablet o el smartphone. La experiencia de usuario de Sharepoint y Office 365 ha sido optimizada para estar totalmente adaptada y ser fluida en cualquier dispositivo.

Sharepoint también es Social

La relación entre los miembros de un entorno de trabajo es fundamental en el día a día, y por ello Microsoft Sharepoint facilita esta labor también a través de su plataforma, donde ha incorporado numerosas funciones como:

  • Sitios de comunidad específicos con moderadores y gestión personalizada para facilitar la gestión de proyectos, funcionamiento de departamentos…
  • Nuevos tablones de discusión para fomentar la participación de los miembros
  • Nuevos perfiles personales para los usuarios optimizados donde poder poner su información, además de la opción de crear blogs para compartir contenidos propios.
  • Y además, permite la integración con Yammer, la red social empresarial de Microsoft, con la que poder crear sinergias integrando las herramientas.

Mayor control IT para mejor adaptación

El control IT de Sharepoint es lo que permite su perfecta adaptación en los entornos de cualquier empresa. Sharepoint es una herramienta orientada a la colaboración, por lo que cada vez la integración de otras aplicaciones como Yammer u Office 365 es más completa, lo cual multiplica sus posibilidades. Además, ofrece gracias a su gran escalabilidad a través del desarrollo y la utilización de Apps.
Por último, el control de políticas de acceso y permisos estará en manos del personal IT que podrá:

  • Gestionar y controlar las políticas establecidas en la herramienta y sus usuarios.
  • Administrar el gobierno corporativo del sitio para que el funcionamiento del sitio esté acorde al mismo
  • Gestionar la seguridad garantizando que todos los comparten y manejan su contenido de forma segura.
  • Ampliar y desarrollar nuevas soluciones sobre la plataforma para solventar cualquier necesidad.

 

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